Обмен документами – одном из наиболее слабых мест взаимодействия с партнерами, покупателями или поставщиками. Поэтому наша компания давно перешла на электронный документооборот через сервисы Диадок. Все передаваемые-получаемые через систему документы легитимные, полностью соответствуют бумажным оригиналам. Поэтому рекомендуем присоединиться, на практике мы уже проверили, что электронные варианты принимают и в налоговой, и в судах.
Есть еще преимущества:
- Получаем счета, платежки и прочие документы в день оформления.
- Подписываем исходящие электронной цифровой подписью, прямо из программы 1С.
- Отправляем акты выполненных работ, счет-фактуры и пр. в «один клик».
Все, что понадобится клиенту сервиса электронного документооборота – оформить сертификат для электронной подписи. Он же пригоден для отправки регламентной отчетности через интернет. При отсутствии ЭЦП достаточно обратиться в действующий сервисный центр региона, где предприятие работает. Заявку можно оставить через наш сайт, или пройти на сервис по ссылке, отправленной на электронный адрес каждому клиенту.
Процедура регистрации:
- Зайдите на сайт «Диадок». В правом верхнем углу найдите «По сертификату». Есть возможность авторизации через аккаунт Контур.Экстерн. Для этого в меню «Новое» выберите «Первичка» и кликните «Все документы».
- Внутри портала найдите раздел «Контрагенты», там выберите «Приглашают вас» и в списке укажите нашу компанию «Название» (после чего примите приглашение).
- Процедура подключения будет завершена после установки-подключения к программному обеспечению 1С модуля «Диадок».
На платформе 1С: Платформа 8.3 есть возможность открыть доступ к формированию электронных документов любому сотруднику. И определить для него роль: создание, передача или согласование» от имени конкретного юридического лица. Чтобы воспользоваться выданных сертификатом ЭЦП, достаточно войти в систему под заданным логином-паролем. Перечень контрагентов, с которыми мы сотрудничаем легко посмотреть в разделе «Контрагенты» по ИНН компании. Подробная информация изложена на официальном сайте «Диадок».